Функционал
База данных
- Ведение базы объектов (зданий, помещений) - учет жилых помещений, коммерческих помещений, офисов, паркингов и т.п.
- Ведение базы собственников помещений
- Ведение базы лицевых счетов
- Ведение базы сотрудников УК (пользователей системы) - ведение базы пользователей системы с распределением по ролям и правам доступа и работы с информацией
- Ведение базы доступов СКУД: постоянный и временный доступ, блокировка/разблокировка доступа
- Ведение базы номеров для доступа в паркинг/проезда через ворота
- Ведение базы доступов к видеокамерам, выдача и блокировка доступов
Безопасность и сохранность персональных данных
- Двухфакторная авторизация пользователей
- Контроль сессии и кражи пароля, взлома аккаунта
Диспетчерская служба (веб-кабинет)
Работа с базой
- Просмотр базы объектов
- Просмотр базы собственников - отправка приглашения в систему, время и дата активности в системе, блокировка доступа в приложение, смена контактных данных, права на просмотр видеокамер, заказ услуг, зоны доступа, авторизация в ЛК собственника
- Просмотр информации по лицевым счетам (начисления, квитанции, оплаты) - начисления, оплаты, даты поступлений, пени, квитанции
- Просмотр базы сотрудников УК
- Настройка системы шаблонов автоматических сообщений и системных сообщений
- Ведение базы должников
Работа с заявками (ведение журнала заявок в соответствии с ФЗ-416)
- Приём и регистрация заявок из приложения жителя
- Приём и регистрация заявок по звонку (запись вызовов, хранение 1 год) - интеграция с IP телефонией, при входящем звонке диспетчер видит ЛС жителя и всю информацию по нему, в том числе историю заявок
- Назначение исполнителя и сроков выполнения заявки
- Контроль за выполнением заявки исполнителем
- История изменения статуса и комментарии к заявке сотрудников УК
- Фильтрация заявок по заданными параметрам
- Формирование отчета по заявками - инструмент для генерации отчета о заявках в различных срезах
- Уведомление жителей о статусе и итогах выполнения заявки
- Чат с исполнителем заявки
- Оценка качества выполнения
- Автоматическое создание заявок по регламентарным работам (поверка приборов учета и прочего оборудования)
Интеграция с IP-телефонией
- Bедение журнала входящих и исходящих вызовов - диспетчер осуществляет исходящие и входящие вызовы через софтфон в браузере или стационарый телефон
Регламентарные работы
- Журнал поверки устройств ИПУ по объектам - формирование плана поверки и автоматический контроль выполнения ответственным
- Журнал поверки и обслуживания инженерного оборудования по объектам - формирование плана поверки инженерного оборудования зданий и автоматический контроль выполнения отвественным
- Журнал поверки общедомовых устройств ИПУ - формирование плана поверки и автоматический контроль выполнения ответственным
Автоматическая и ручная рассылка квитанции на e-mail и в ЛК жителей
Мобильное приложение и веб-кабинет жителя (нативные iOS и Android приложения)
- Ведение нескольких лицевых счетов собственника - все объекты недвижимости в одном приложении
- Информация о состоянии лс
- Передача показаний приборов учета
- История показаний приборов учета
- Статистика потребления по приборам учета
- Квитанция на оплату
- Он-лайн оплата ЖКУ
- Получение новостей от УК - адресные новости от УК для конкретного дома, квартала, жителя
- Голосование электронное - возможность проводить голосования по адресам домов или общие
- Подача заявок в УК - с отправкой фото и файлов .doc .pdf .xls
- Отслеживание статуса выполнения заявки - на основании статусной модели УК
- История подачи заявок и их выполнения
- Маркетплейс платных услуг
- Уведомления SMS/push/e-mail
- Чат с диспетчером УК
- Оценка качества выполнения заявки
- Просмотр видеокамер
- Просмотр вызова видеодомофона и открывание двери
- Использование телефона в качестве карты доступа
- Заказ пропусков
- Настройка правил уведомления и профиля пользователя
- Автоплатеж
- Apple Pay, Google Pay
Информирование жителей и сотрудников
- Push-уведомления адресные и групповые - адресная и групповая отправка push-уведомлений жителям и сотрудникам с привязкой к адресу, типу сообщения, группе жителей и т.п. Автоматическая отправка push-уведомлений при выставлении квитанции и т.п.
- SMS-сообщения, адресные и групповые
- e-mail сообщения, адресные и групповые
- Гибкая настройка условий рассылки (квартира, этаж, подъезд, стояк, дом, ЖК)
- Рассылка по должникам
Маркетплейс дополнительных услуг (более 160 готовых услуг)
- Услуги управляющей компании - УК может предлагать свои услуги жителям домов через маркетплейс в мобильном приложении со встроенной оплатой и подключенной онлайн-кассой
- Услуги внешних поставщиков, одобренных УК - кабинет поставщика, который с разрешения УК может публиковать свои услуги на маркетплейсе для жителей домов
- Услуги бизнес-притяжения для жителей домов - предприятия, арендующие помещения на первых этажах зданий, получают возможность предлагать свои услуги жителям на маркетплейсе УК
Управление персоналом (мобильное приложение хоум-мастера)
- Назначение заявок сотрудникам и исполнителям
- Распределение сотрудников по домам
- Контроль рабочего времени
- Фотоотчет по завяке
- Чат с диспетчером по заявке
Возможности IoT
- Телеметрия по API - актуальные показания приборов учета в приложении и веб-кабинете жителя и сотрудника
- Видеодомофония True IP и Bas IP - видео-вызов с домофонной панели поступает в приложение жителя с возможностью открывания двери
- Видеокамеры (любым видеосервером) - изображение с разрешенных камер отображается в приложении жителя и веб-кабинете
- СКУД Sigur - житель может проходить в подьезд (и другие разрешенные зоны) используя телефон в качестве карты доступа, заказывать гостевые пропуски, въезжать под шлагбаум и в паркинг
- IP-телефония (любая) - при входящем звонке в диспетческой автоматически определяется житель, отображается вся история по нему и возможность создать заявку
- Интеграция с оборудованием умного дома (датчики, управление электро-, водо-, теплоснабжением)
Технические требования к программному обеспечению для комфортного использования системы:
Веб-кабинет жителя: браузер Google Chrome Мобильное приложение жителя: операционная система Android: 6.1 и выше/ iOS: 13 и выше
Давайте обсудим ваши задачи
Оставьте заявку и получите расчёт для вашего проекта